1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu sanitarnego i medycznego przez Wykonawcę na rzecz Szpitala Psychiatrycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Węgorzewie, zwanego dalej Zamawiającym,
w zakresie całodobowego transportu sanitarnego we wszystkie dni miesiąca, w ciągu całego okresu trwania umowy– przy czym, przez transport sanitarny rozumie się, przewóz osób albo materiałów biologicznych i materiałów wykorzystywanych
do udzielania świadczeń zdrowotnych, wymagających specjalnych warunków transportu, zgodnie z art. 5 pkt 33a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2024 poz. 146) odpowiednimi do tego celu karetkami i przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
2. Usługi transportu sanitarnego to:
1) Przewóz chorych do innego zakładu opieki zdrowotnej w celu kontynuowania leczenia (w tym pacjentów w stanie zagrożenia życia),
2) Przewóz chorych wymagających konsultacji lekarza specjalisty lub wykonania badania diagnostycznego w innym zakładzie opieki zdrowotnej,
3) Transport chorych niezdolnych do korzystania z publicznych środków transportowych do miejsca zamieszkania po zakończonym procesie leczeniu
u Zamawiającego.
3. Transport sanitarny o którym mowa w ust. 1 i 2 odbywać się będzie następującymi środkami transportu, które zapewnia Wykonawca:
1) Karetka specjalistyczna typu „S” :
a) Zespół specjalistyczny w składzie zgodnym z art. 36 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2023 poz. 1541 z późn. zm.) tj. co najmniej trzy osoby uprawnione
do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz systemu oraz pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny.
b) Kierowca musi spełniać wymagania w stosunku do kierujących pojazdami uprzywilejowanymi, o których mowa w rozdz. 16 ustawy z dnia
5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2023 poz. 622 z późn. zm.).
2) Karetka podstawowa „P” :
a) Zespół podstawowy w składzie zgodnym z art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 8 września 2006.r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2023 poz. 1541 z późn. zm.) tj. co najmniej dwie osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, będące pielęgniarką systemu lub ratownikiem medycznym.
b) Kierowca musi spełniać wymagania w stosunku do kierujących pojazdami uprzywilejowanymi, o których mowa w rozdz. 16 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2023 poz. 622 z późn. zm.).
3) Karetka transportowa „T”:
a) Zespół w skład którego wchodzi kierowca lub kierowca i sanitariusz.
b) Kierowca musi spełniać wymagania w stosunku do kierujących pojazdami uprzywilejowanymi, o których mowa w rozdz. 16 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2023 poz. 622 z późn. zm.).
4. Kwalifikacje osób:
1) Przez lekarza systemu rozumie się osobę o której mowa w art. 3, pkt. 3) ustawy z dnia 8 września 2006.r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2023 poz. 1541 z późn. zm.).
2) Przez pielęgniarkę systemu rozumie się osobę, o której mowa w art. 3 pkt 6) ustawy z dnia 8 września 2006.r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2023 poz. 1541 z późn. zm.).
3) Przez ratownika medycznego i ratownika rozumie się osoby, o których mowa w art. 10 oraz art. 13 ustawy z dnia 8 września 2006.r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2023 poz. 1541 z późn. zm.).
4) Sanitariusz musi posiadać kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami (Dz. U.2023 poz. 1515)
5) Kierowca musi spełniać wymagania w stosunku do kierujących pojazdami uprzywilejowanymi, o których mowa w art. 106 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2023 poz. 622 z późn. zm.).
5. Wymagania dotyczące pojazdów:
1) Oznakowanie pojazdów sanitarnych powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2023, poz. 1047 z późn. zm.) posiada zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku wykorzystania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego (tj. używanie sygnałów dźwiękowych i świetlnych dla pojazdów uprzywilejowanych).
2) Wykonawca gwarantuje, że pojazdy o których mowa w ust. 5 pkt 1 spełniają warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2016 poz. 2022) oraz ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2024 poz. 146).
3) Pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi są specjalistycznymi środkami transportu sanitarnego spełniającymi cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane
(Polska Norma 1789 Pojazdy medyczne i ich wyposażenie-Ambulanse drogowe lub równoważne)
4) Pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi są specjalistycznymi środkami transportu sanitarnego muszą być zgodne z Zarządzeniem Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia Nr 157/2019/DSM z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju pomoc doraźna i transport sanitarny.
5) Każdy z pojazdów używanych do wykonania niniejszej umowy musi posiadać aktualne badania techniczne i aktualną polisę OC, NNW
6) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania środka transportu w należytym stanie higieniczno–sanitarnym i przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych i w tym zakresie ponosił będzie pełną odpowiedzialność przez służbami sanitarno – epidemiologicznymi.
6. Wymagania dotyczące realizacji zleceń:
1) Przyjęcie zlecenia na usługę transportu sanitarnego nastąpi na podstawie:
a) wcześniejszego zgłoszenia telefonicznego przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, na całodobowy numer telefonu lub na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.
b) Zgłoszenie telefoniczne potwierdzone zostanie pisemnym „Zleceniem na transport sanitarny” , przekazywanym w momencie zgłoszenia się zespołu do siedziby Zamawiającego.
c) „Zlecenie na transport sanitarny” powinno być wypełnione czytelnie, według wzoru zlecenia obowiązującego u Zamawiającego
2) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonania usługi niezwłocznie
od momentu wezwania lub punktualnie na godzinę wskazana w zleceniu
z zastrzeżeniem ,że zlecenia pilne realizowane będą upływem 12 godzin
od przekazania zlecenia.
3) Wykonawca realizuje zlecenia w systemie 24 godzinnym, 7 dni w tygodniu, wliczając w to dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy.
4) Po stronie Wykonawcy leży obowiązek zapewnienia środków łączności służących do stałej komunikacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
5) Zamawiający nie będzie ponosić żadnych kosztów związanych z eksploatacją środków transportu sanitarnego ani żadnych kosztów związanych
z wykorzystywaniem środków łączności służących do stałej komunikacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie sprzętu Wykonawcy w trakcie wykonywania usług oraz wyrządzone przez osoby trzecie.
7) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pacjenta z miejsca wskazanego
na zleceniu, doprowadzeniu pacjenta do pojazdu, dowiezieniu pacjenta pod wskazany w zleceniu adres, przekazaniu pacjenta do miejsca realizacji świadczenia opieki zdrowotnej wskazanego na zleceniu.
8) W przypadku przeniesienia pacjenta do innego szpitala Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia pacjenta i przekazania go na Izbę Przyjęć/SOR.
9) W sytuacji odwiezienia pacjenta do domu Wykonawca zobowiązany jest
do doprowadzenia pacjenta bezpośrednio do mieszkania, zgodnie z adresem wskazanym w zleceniu.
10) W przypadku przewiezienia pacjenta na konsultację medyczną Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia pacjenta do pracowni/gabinetu konsultacyjnego.
11) Osoby wykonujące usługę transportową zobowiązane są do pomocy pacjentom przy wsiadaniu i wysiadaniu z/do pojazdu, pomocy przy wychodzeniu/wchodzeniu do/z mieszkania i do/z szpitala. W przypadku pacjentów leżących obsługa karetki zapewnia transport na noszach z miejsca rozpoczęcia zlecenia do miejsca docelowego.
12) W czasie transportu za bezpieczeństwo pacjenta odpowiada lekarz zespołu
w przypadku transportu z lekarzem, pielęgniarka, ratownik lub sanitariusz
w przypadku transportu bez lekarza.
13) Wykonawca nie może pobierać od transportowanych pacjentów czy innych podmiotów żadnych opłat z tytułu realizowanego świadczenia.
14) Transport powinien odbywać się trasą optymalną tzn. najkrótszą i najszybszą
w danych warunkach komunikacyjnych
15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracę podległych
mu pracowników w celu prawidłowego i terminowego wykonania usługi
16) W przypadku jakiejkolwiek niesprawności pojazdów, którymi będzie realizowane zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest podstawić inny pojazd o porównywalnym standardzie
7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) Wykonywanie usług transportu terminowo i bez usterek:
a) Zgodnie z przepisami prawa,
b) Z poszanowaniem intymności i godności pacjenta, zapewniając opiekę właściwą dla stanu zdrowia pacjenta,
c) Przez personel medyczny w składzie osobowym określony w niniejszym zamówieniu i o kwalifikacjach odpowiadających rodzajowi świadczonych usług, zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006.r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2023 poz. 1541 z późn. zm.).
2) Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych związanych
z realizacją umowy przyjmując z tego tytułu pełną odpowiedzialność.
3) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przeszkolony i wykwalifikowany personel zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, gwarantując wykonanie usługi z należytą starannością.
4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji jakie uzyskał w związku z realizacją umowy.
5) Wykonawca ma obowiązek dokonać we własnym zakresie dezynfekcji pojazdu
po przewozie każdego pacjenta.
6) Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia się na własny koszt
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie udzielonego zamówienia zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2019, poz. 866).
7) Wykonawca jako podwykonawca zamawiającego w zakresie transportu sanitarnego zobowiązany będzie poddać się kontroli sprawowanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r.
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 146) w zakresie wynikającym z warunków ustalonych w zawartej umowie.
8) Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego poddać się kontroli dotyczącej trybu, zakresu i jakości wykonywanych usług, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego.
9) Wykonawca zobowiązuje się zarejestrować w portalu świadczeniodawców systemu informatycznego NFZ (SZOI) i wprowadzić do niego dane o zawartej umowie, niezwłocznie po jej podpisaniu.
10) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia określonej sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę:
1) Łączna opłata za pojedyncze świadczenia liczona będzie według wzoru:
Ilość kilometrów baza-baza x stawka za 1 km + ilość godzin baza- baza
x stawka godzinowa.
2) Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie w okresach miesięcznych
i płatne, na podstawie wystawionej faktury do 30-go każdego miesiąca,
za wszystkie zlecenia w miesiącu poprzednim w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze
3) Po zakończeniu miesiąca świadczenia usług, w którym usługi transportu były świadczone, Wykonawca wystawi Zamawiającemu rachunek/fakturę Vat (1 raz w miesiącu) wraz z wypełnionym „Zleceniem na transport sanitarny” stanowiący załącznik nr 1 do zawartej umowy. Brak prawidłowo wypełnionego i dostarczonego załącznika nr 1 w części dotyczącej rozpoczęcia i zakończenia trasy wraz z uwzględnieniem daty i godziny wyjazdu oraz przyjazdu skutkować będzie wstrzymaniem płatności do czasu uzupełnienia brakujących danych.
4) Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
9. Zamawiający informuje, że zamówienie nie podlega podziałowi na części ze względu na jego charakter. W ocenie Zamawiającego ze względów technicznych, ekonomicznych i organizacyjnych przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia jednemu wykonawcy wpłynie korzystnie na finanse Zamawiającego oraz lepszą kontrolę Zamawiającego nad wykonaniem zamówienia, co przełoży się na dobro ogólne pacjentów.
10. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV:
60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób